Podczas posiedzenia przeprowadzono trzy panele dyskusyjne dotyczące następujących obszarów: nowoczesne formy zarządzania w administracji publicznej – czyli w jaki sposób wdrażać efektywne i projakościowe metody zarządzania, nowoczesne rozwiązania IT – czyli jak administracja publiczna odchodzi od tradycyjnych metod papierowych oraz standardy obsługi klienta – czyli budowanie nowoczesnych rozwiązań w zakresie kultury pracy.
Kierownictwo Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego miało okazję opowiedzieć o nowoczesnej formie komunikacji wewnętrznej, do której wykorzystywana jest zintegrowana platforma Intr@net LUW. Przedstawiono również prowadzony w urzędzie projekt „Twój Wiek Twoim Atutem”, który ma na celu pełne wykorzystanie potencjału pracownika.
W ramach posiedzenia wojewodowie uczestniczyli również w pokazowym uruchomieniu Awaryjnego Ruchomego Centrum Kierowania Wojewody Lubuskiego, które jest jedynym takim centrum w Polsce. Prezentacja ARCK odbyła się w Paradyżu.
Głównym celem ARCK jest zapewnienie miejsca pracy dla wojewody i wojewódzkiego zespołu zarządzania kryzysowego w miejscu wystąpienia zdarzenia o charakterze klęski żywiołowej, wraz z zapewnieniem obiegu informacji oraz łączności (przewodowej, komórkowej, radiowej oraz satelitarnej).
Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego Krzysztof Kołcz zaprezentował funkcje i role ARCK w czasie zdarzenia kryzysowego. Omówił współpracę wojewody lubuskiego z poszczególnymi służbami, strażami i inspekcjami. Przedstawił i opisał również stanowiska funkcjonujące w ramach ARCK.