Świadectwo określa zapotrzebowanie na energię potrzebną m.in. do ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody użytkowej, chłodzenia, a w budynkach niemieszkalnych także oświetlenia, dlatego osoba sporządzająca dokument musi dysponować danymi pozwalającymi przeprowadzić prawidłowe obliczenia.

Zakres potrzebnych danych będzie różny w zależności od tego, czy świadectwo dotyczy mieszkania, domu jednorodzinnego, lokalu użytkowego czy całego budynku. Już na etapie pierwszego kontaktu warto więc precyzyjnie wskazać, czego dotyczy zlecenie, ponieważ pozwala to szybciej ustalić, jakie informacje są niezbędne w danym przypadku.

Dane podstawowe wymagane na początku

W praktyce niemal każde zlecenie rozpoczyna się od przekazania danych identyfikacyjnych i podstawowych parametrów nieruchomości. Najczęściej są to:

• adres nieruchomości,
• rodzaj nieruchomości (mieszkanie / dom / lokal użytkowy / budynek),
• powierzchnia użytkowa,
• rok budowy (lub przybliżony okres budowy),
• informacja, czy świadectwo dotyczy całego budynku czy jego części (np. lokalu),
• przeznaczenie lokalu lub budynku.

To dane, które porządkują cały proces i pozwalają określić dalszy zakres informacji technicznych potrzebnych do sporządzenia dokumentu.

Dane techniczne i informacje o instalacjach

Kolejna grupa informacji dotyczy elementów wpływających na zużycie energii. W zależności od rodzaju nieruchomości wykonawca świadectwa może potrzebować danych takich jak:

• sposób ogrzewania (np. sieć miejska, kocioł gazowy, pompa ciepła, inne źródło),
• sposób przygotowania ciepłej wody użytkowej,
• rodzaj wentylacji (grawitacyjna / mechaniczna),
• informacje o stolarce okiennej i drzwiowej (szczególnie po wymianie),
• informacje o ociepleniu budynku lub lokalu (jeżeli są znane),
• dane o dodatkowych instalacjach wpływających na bilans energetyczny (np. klimatyzacja, OZE).

Właśnie ten zakres danych ma kluczowe znaczenie dla poprawności świadectwa. Im dokładniejsze informacje otrzyma osoba sporządzająca dokument, tym większa pewność, że świadectwo będzie odpowiadało rzeczywistemu stanowi nieruchomości.

Jakie dokumenty mogą być potrzebne?

W wielu przypadkach świadectwo można przygotować na podstawie danych przekazanych przez właściciela, jednak często pomocne są również dokumenty źródłowe. Najczęściej wykorzystywane są:

• rzut lokalu lub projekt (jeśli właściciel go posiada),
• dokumentacja techniczna budynku lub domu,
• dokumenty od dewelopera (w przypadku nowszych nieruchomości),
• informacje o wykonanych modernizacjach (np. wymiana źródła ciepła, okien, docieplenie),
• wcześniejsze świadectwo energetyczne (jeśli było sporządzone).

Nie zawsze konieczne jest posiadanie pełnej dokumentacji technicznej. W praktyce jednak każda dodatkowa, wiarygodna informacja ogranicza ryzyko błędów i przyspiesza procedurę.

Mieszkanie i dom jednorodzinny — różnice w zakresie danych

W przypadku mieszkania zakres wymaganych danych bywa zwykle prostszy. Najczęściej kluczowe są: metraż, rok budowy, sposób ogrzewania, przygotowanie ciepłej wody oraz podstawowe informacje o lokalu i budynku.

Przy domu jednorodzinnym zakres danych jest z reguły szerszy, ponieważ większe znaczenie mają parametry przegród budowlanych, rodzaj izolacji, system ogrzewania, ewentualne modernizacje energetyczne oraz rozwiązania instalacyjne. Z tego powodu właściciele domów powinni przygotować się na bardziej szczegółowy zakres pytań niż przy standardowym lokalu w budynku wielorodzinnym.

Jak przygotować dane, aby usprawnić realizację?

Dobrą praktyką jest wcześniejsze przygotowanie krótkiego zestawu informacji:

1. adres i powierzchnia nieruchomości,
2. rok budowy (lub przybliżony okres),
3. sposób ogrzewania i przygotowania ciepłej wody,
4. informacje o modernizacjach wpływających na energetykę,
5. dostępne rzuty, projekty lub dokumentacja techniczna.

Takie przygotowanie zwykle znacząco skraca czas realizacji i ogranicza konieczność późniejszych doprecyzowań.

Warto również korzystać z materiałów informacyjnych publikowanych przez wykonawców działających lokalnie. Przykładowo serwis swiadectwo-energetyczne-lublin.pl prezentuje usługę sporządzania świadectw dla nieruchomości mieszkalnych i wskazuje podstawowe kwestie istotne dla właścicieli przygotowujących lokal lub dom do sprzedaży albo wynajmu.

W ujęciu praktycznym najważniejsza jest nie tyle liczba dokumentów, ile jakość przekazanych danych. Nawet jeśli właściciel nie dysponuje pełną dokumentacją techniczną, warto od razu poinformować o tym wykonawcę świadectwa. Pozwala to ustalić realistyczny zakres potrzebnych informacji i sprawnie przeprowadzić procedurę bez zbędnych opóźnień przed planowaną transakcją.

– Artykuł sponsorowany