Obrady miały charakter sprawozdawczo-wyborczy. Delegaci zapoznali się z efektami prac Zarządu Związku za okres minionej kadencji 2007-2010. Działalność Związku Województw RP została oceniona pozytywnie. Podczas obrad delegaci wybrali nowe władze Związku. Prezesem Zarządu na kolejną kadencję został wybrany p. Jacek Protas. Wiceprezesami Zarządu ZWRP zostali: Adam Struzik, Marszałek Województwa Mazowieckiego, Marek Woźniak, Marszałek Województwa Wielkopolskiego oraz Dorota Jakuta, Przewodnicząca Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Członkami Zarządu ZWRP zostali: Mirosław Karapyta, Marszałek Województwa Podkarpackiego, Arkadiusz Bratkowski, Przewodniczący Sejmiku Województwa Lubelskiego i Jacek Bendykowski, Radny Sejmiku Województwa Pomorskiego.
Wybrano także Komisję Rewizyjną Związku, w składzie: Adam Matusiewicz, Marszałek Woj. Śląskiego (Przewodniczący Komisji Rewizyjnej), Kazimierz Barczyk, Przewodniczący Sejmiku Woj. Małopolskiego, Killion Munyama, Radny Sejmiku Woj. Wielkopolskiego, Marek Gos, Przewodniczący Sejmiku Woj. Świętokrzyskiego i Włodzimierz Kula, Radny Sejmiku Woj. Łódzkiego.
Następnie delegaci do Zgromadzenia Ogólnego ZWRP delegowali Jacka Protasa, Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego i Marka Sowę, Marszałka Województwa Małopolskiego, jako przedstawicieli Związku do Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego.
Zgromadzenie Ogólne delegowało także przedstawicieli i ich zastępców na wakujące miejsca w Komitecie Regionów UE. Na przedstawicieli ZWRP delegowano: Krzysztofa Hetmana, Marszałka Województwa Lubelskiego, Olgierda Geblewicza, Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego, Marka Sowę, Marszałka Województwa Małopolskiego i Witolda Stępnia, Marszałka Województwa Łódzkiego.
Zastępcami przedstawicieli zostali: Bogdan Dyjuk, Przewodniczący Sejmiku Woj. Podlaskiego, Teresa Kubas-Hul, Przewodnicząca Sejmiku Woj. Podkarpackiego, Marcin Jabłoński, Radny Sejmiku Woj. Lubuskiego i Jacek Czerniak, Radny Sejmiku Woj. Lubelskiego.