Deklaracje należy składać w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska przy ul. Kolegiackiej 14 w terminie do 30 września. W deklaracji właściciel określa ilość i wielkość pojemników, częstotliwość odbioru oraz wyliczoną na tej podstawie wysokość opłaty.
Zgodnie z uchwałami Rady Miasta Zamość, nieruchomości niezamieszkałe zostaną objęte nowym systemem odbioru i gospodarowania odpadami od 1 stycznia 2015r.
W związku z tym, na właścicielach, zarządcach, użytkownikach wieczystych lub dzierżawcach ciąży obowiązek składania deklaracji i dokonywania opłat w kasie Urzędu. Miasto organizuje i nadzoruje system, w tym ogłasza przetarg na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z całego miasta.